Pequenos custos e despesas podem não parecer grandes individualmente, mas podem se somar e ter um impacto bastante significativo no fluxo de caixa. A implementação de um plano de redução de custos economiza muito dinheiro ao longo do tempo.
Idéias para Reduzir as Despesas de Negócios
Existem duas maneiras básicas para uma empresa melhorar o fluxo de caixa e aumentar os lucros. Você pode gerar receita por meio do aumento das vendas ou reduzir as despesas e criar mais espaço em seu orçamento.
O primeiro método é obviamente um objetivo principal para todos os negócios, mas também está em grande parte fora de seu controle. Você não pode simplesmente transformar seu negócio em receita crescente. Certamente existem etapas ativas que você pode tomar e decisões estratégicas que influenciam as vendas, mas também há muitos fatores indiretos em jogo.
Incentivar a eficiência energética no escritório
Os serviços públicos geralmente respondem por uma parcela significativa dos custos indiretos. Se você puder encontrar uma maneira de aumentar a eficiência energética no escritório, obterá algumas economias de custo significativas.
Aquecimento e resfriamento é uma coisa para olhar. Um sistema de termostato programável e/ou inteligente pode permitir que você reduza os custos de controle climático sem comprometer o conforto. instalação de energia solar também pode ser uma parte importante na sua trajetória para poupar dinheiro, economizar energia elétrica é uma opção viável para todos os tipos de negócios.
Compre itens genéricos ou usados
Você não precisa comprar produtos novos ou de marca para o seu escritório. Embora haja momentos em que faça sentido fazê-lo, há uma economia significativa a ser aproveitada quando você abre seu negócio para comprar itens genéricos e/ou usados.
Reduza o consumo de papel
Ficar 100% sem papel pode não ser prático em sua situação atual, mas você sempre pode economizar algum dinheiro reduzindo o consumo de papel.
A redução do consumo de papel significa menos compras de papel, menores custos de armazenamento e maior eficiência. Passe algum tempo digitalizando processos em papel e você nunca mais voltará atrás.
Use pedidos gerais para produtos consumíveis
A quantidade do pedido obviamente tem um impacto no preço. Se você pedir 500 unidades de um item de um fornecedor, vai custar muito menos do que se você pedir 50 unidades, isso é matemática básica de negócios. O problema é que, quando se trata de produtos consumíveis que você usa no escritório ou no armazém, nem sempre você tem espaço ou dinheiro adiantado para comprar a granel e aproveitar a economia de custos. A solução é uma ordem geral.
Revise seu orçamento regularmente
Seu orçamento não deve ficar estagnado. Embora muitas empresas tenham reuniões de orçamento anuais ou trimestrais, a realidade é que você deve gerenciar e ajustar seu orçamento em tempo real. Ao ficar em cima disso, você reduz o risco de ficar para trás e se encontrar em uma situação em que precisa cavar e cavar para sair. Embora você possa atualizar seu plano geral de negócios uma vez por ano, você deve pelo menos dar uma olhada em seu orçamento todos os meses e comparar as despesas projetadas com as reais.
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