Como equipar seu escritório?

Tempo de leitura: 3 min

Escrito por mpcoutinho

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Muitos não sabem em que investir na hora de equipar o escritório. Nós listamos itens indispensáveis que você deve incluir no seu negócio.

Faça frio, faça calor, você precisa trabalhar e ter um bom desempenho profissional todos os dias. O problema é que o frio e o calor intensos costumam comprometer a nossa produtividade. Nesse momento, contar com ares-condicionados e aquecedores é essencial para conseguir entregar melhores resultados para a empresa.

Mas não é só isso que faz um ambiente de trabalho ser produtivo. A empresa precisa oferecer aos colaboradores todas as ferramentas necessárias para que eles possam desempenhar bem as suas funções e, ainda, móveis e outros itens que contribuam para a sua comodidade e bem-estar durante a jornada de trabalho.

Para ajudar você a oferecer aos seus funcionários um melhor ambiente de trabalho, selecionamos alguns itens indispensáveis para equipar seu escritório. Acompanhe!

Ares-condicionados e aquecedores

Manter uma temperatura prazerosa dentro do escritório é fundamental para melhorar a produtividade dos seus colaboradores. Isso porque tanto o frio quanto o calor intenso fazem com que as pessoas procrastinem o que precisa ser feito, uma vez que isso interfere diretamente na sua disposição.

Além disso, a temperatura irregular contribui para o aumento do cansaço, o que não só reduz a produtividade, mas também aumenta as chances de erros, pois o funcionário não estará concentrado o suficiente para exercer seu papel da melhor forma. Como resultado, tem-se funcionários estressados, cansados e indispostos.

Computadores e impressoras

Computadores lentos e impressoras que falham são apenas alguns dos principais transtornos que prejudicam a produtividade e o desempenho dos colaboradores de um escritório. Para que todos possam desempenhar bem o seu papel, eles precisam de ferramentas que os auxiliem no seu dia a dia.

Um computador de qualidade possibilita que a conclusão dos processos seja otimizada e, ainda, permite o uso de aplicativos que podem contribuir para a rotina do negócio. As impressoras, por sua vez, também são fundamentais, principalmente as multifuncionais, que também permitem a digitalização de documentos, entre outras funções importantes.

Máquina de café

Quem não gosta de um cafezinho durante o expediente? Sim, algumas pessoas preferem beber outra coisa, mas a maioria opta pelo café para melhorar sua disposição durante o dia. Nesse sentido, investir em uma máquina de café é uma excelente ideia para motivar seus funcionários.

Parece um detalhe, mas pequenas ações contribuem para garantir a motivação das pessoas que trabalham em seu escritório.

Mas não pense que isso será um motivo para seus colaboradores procrastinarem. Lembre-se de que ninguém consegue permanecer concentrado o tempo todo. Nossa mente precisa de alguns minutinhos durante o expediente para relaxar e renovar suas “forças”.

Além disso, esse momento pode ser uma ótima chance para fortalecer o relacionamento entre os membros da equipe.

Móveis ergonômicos

Os móveis ergonômicos têm como objetivo tornar o trabalho mais fácil, permitindo uma maior movimentação no escritório sem deixar de lado o conforto dos colaboradores. Entre as principais vantagens desses móveis está a prevenção de lesões e dores. Esses problemas, como a LER (Lesão por Esforço Repetitivo), geralmente estão ligados à falta de ergonomia.

Essas doenças começam a se desenvolver de maneira silenciosa, apresentando sintomas leves. Com o passar do tempo, o problema se agrava, ocasionando fortes dores (pode se tornar irreversível). Nesse caso, haverá dores crônicas ou até incapacidade física. 

Nesse sentido, prevenir é a melhor opção. Portanto, não deixe de investir em móveis ergonômicos e, com isso, evitar o absenteísmo no seu escritório. Agora você já sabe como equipar seu escritório de maneira eficaz, utilizando a produtividade de todos os envolvidos e garantindo a satisfação dos seus colaboradores. 

Tudo isso que listamos aqui devem ser considerados investimentos e não gastos. Dessa forma, todos poderão trabalhar tranquilamente sem estresse e sem lesões que podem comprometer a qualidade de vida dos seus funcionários.

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